Politique de confidentialité de Wavyan

1. Responsable du traitement

Le service Wavyan détermine, dans sa version actuelle, les finalités et les moyens des traitements réalisés via le site et les parcours d'analyse. Pour toute question relative aux données personnelles, un point de contact est disponible à l'adresse wavyan.contact@gmail.com.

Cette page est une version de travail. Elle sera mise à jour au fur et à mesure de la structuration du service et de son cadre d'exploitation.

2. Données traitées

Selon le parcours utilisé, Wavyan peut traiter les catégories de données suivantes :

• le nom d'utilisateur choisi par la personne ;
• l'adresse email, lorsqu'elle est demandée ;
• l'âge, lorsqu'il est renseigné volontairement ;
• les réponses au questionnaire ;
• les messages du mini-entretien IA ;
• des données techniques d'usage, y compris certaines informations liées aux appels IA, aux tokens, aux coûts et au fonctionnement du service.

3. Finalités et bases légales

Ces données peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

• fournir une analyse Wavyan à partir des réponses communiquées ; base légale : exécution du service demandé ;
• gérer le mini-entretien IA et assurer la continuité des échanges ; base légale : exécution du service demandé ;
• vérifier l'adresse email lorsqu'une analyse complète est demandée ; base légale : exécution du service demandé ;
• suivre les usages, les coûts techniques, la stabilité et la sécurité du service ; base légale : intérêt légitime du service ;
• conserver des analyses, résultats et données internes sous forme pseudonymisée ou anonymisée afin d'améliorer la cohérence du service et ses traitements internes ; base légale : intérêt légitime ;
• envoyer des emails d'information sur les mises à jour et avancées de Wavyan lorsque la personne l'a expressément demandé ; base légale : consentement.

4. Données obligatoires ou facultatives

Pour l'analyse simple, Wavyan ne demande pas d'email. Le nom d'utilisateur est demandé pour personnaliser le résultat et l'âge reste facultatif.

Pour l'analyse complète, l'email est obligatoire, la vérification de cet email est obligatoire et l'acceptation de la présente politique est également requise avant le lancement de l'analyse.

La case permettant d'être tenu informé des mises à jour de Wavyan reste entièrement facultative. Le fait de ne pas la cocher n'empêche pas l'utilisation normale du service principal.

5. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes et services strictement nécessaires au fonctionnement de Wavyan.

À ce jour, l'accès interne est limité à l'exploitant du service. À l'avenir, certains administrateurs dûment autorisés pourront également y accéder dans le cadre de l'exploitation et du support.

Wavyan utilise en outre plusieurs prestataires techniques :

Resend

Prestataire d'envoi d'emails transactionnels, notamment pour la vérification email.

DeepSeek - modèle deepseek-chat

Utilisé pour produire l'analyse principale.

Qwen - modèle qwen3.5-flash

Utilisé pour certaines réponses du mini-entretien IA.

Infrastructure technique Wavyan

Hébergement VPS, base PostgreSQL et outils internes nécessaires au fonctionnement du service.

6. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés par Wavyan peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l'Union européenne, notamment dans le cadre des services d'intelligence artificielle et de certaines infrastructures techniques.

Wavyan cherche à limiter les données directement identifiantes transmises lorsque cela est possible. Toutefois, dans le cadre de certaines fonctionnalités, des éléments tels que le nom d'utilisateur, l'adresse email lorsqu'elle est requise, les réponses au questionnaire ou des messages d'entretien peuvent transiter vers ces prestataires si cela est nécessaire au service demandé.

7. Conservation, suppression et anonymisation

Wavyan ne conserve pas toutes les données de la même manière.

• les données directement identifiantes, comme l'email et le nom d'utilisateur associés à une analyse complète, sont conservées tant qu'elles restent nécessaires au fonctionnement du service et peuvent être supprimées ou dissociées sur demande ;
• les analyses et résultats peuvent être conservés plus longtemps lorsqu'ils ont été pseudonymisés ou anonymisés, afin d'améliorer le service, de maintenir l'historique analytique et d'alimenter les traitements internes de Wavyan ;
• les conversations du mini-entretien peuvent être supprimées ou anonymisées sur demande lorsqu'elles contiennent des éléments personnels ;
• les données techniques d'usage, de coûts et de suivi peuvent être conservées aussi longtemps que nécessaire pour la stabilité, la sécurité, le suivi opérationnel et l'amélioration du service.

Lorsqu'une demande de suppression est formulée, Wavyan privilégie, selon les cas, la suppression des données identifiantes, la dissociation entre l'identité et les résultats, ou l'anonymisation des contenus lorsqu'une conservation interne reste nécessaire.

8. Sécurité et accès aux données

Wavyan met en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à limiter l'accès aux données, protéger les environnements d'exploitation et réduire l'exposition des informations personnelles.

L'accès est restreint aux seules personnes autorisées et aux seuls prestataires nécessaires au fonctionnement du service. Les contenus peuvent également être traités par des modèles IA via API pour produire les analyses et les réponses conversationnelles.

9. Droits des personnes

Toute personne concernée peut demander, dans les limites prévues par la réglementation applicable :

• l'accès à ses données ;
• la rectification de données inexactes ;
• la suppression de certaines données ;
• le retrait du consentement donné pour les emails d'information ;
• des précisions sur la manière dont ses données sont traitées.

Les demandes peuvent être adressées à wavyan.contact@gmail.com. En cas de suppression, Wavyan peut conserver des éléments anonymisés ou non directement identifiants lorsque cela reste nécessaire au fonctionnement du service, à la sécurité ou à l'amélioration interne des analyses.

10. Mineurs

Wavyan fixe actuellement un âge minimum d'utilisation à 14 ans. Si une évolution du service conduit à renforcer ce cadre, la présente politique sera mise à jour en conséquence.

11. Évolution de la politique

Cette politique pourra évoluer à mesure que Wavyan se structure, ajoute des fonctionnalités, modifie ses prestataires ou précise ses règles de conservation et de gouvernance des données.

La date de mise à jour affichée en tête de page permet d'identifier la version en vigueur.